Manajemen : Struktur Organisasi Penyelenggaraan Acara Kenaikan Kelas dan Graduasi Kelas 12 di SMK

-

 

Untuk memastikan acara kenaikan kelas dan graduasi kelas 12 berjalan lancar, diperlukan struktur organisasi yang sistematis dan terkoordinasi dengan baik. Berikut adalah struktur organisasi yang dapat diterapkan di SMKS Al Qudsy Cibatu, Garut atau SMK lainnya.

🔹 STRUKTUR ORGANISASI PENYELENGGARA ACARA KENAIKAN KELAS & GRADUASI SMK

1️⃣ Penanggung Jawab

➡ Kepala Sekolah

  • Mengawasi dan memberikan arahan terkait pelaksanaan acara.
  • Bertanggung jawab atas kelancaran, keamanan, dan keberlangsungan kegiatan.
  • Berkoordinasi dengan komite sekolah, orang tua, dan pihak terkait.

2️⃣ Ketua Panitia

➡ Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

  • Memimpin rapat dan koordinasi seluruh panitia.
  • Bertanggung jawab atas penyusunan konsep dan jalannya acara.
  • Mengawasi seluruh seksi agar bekerja sesuai tugasnya.

3️⃣ Sekretaris

➡ Guru yang ditunjuk

  • Mengelola administrasi, surat-menyurat, dan perizinan acara.
  • Membantu penyusunan rundown acara.
  • Mendokumentasikan laporan dan evaluasi kegiatan.

4️⃣ Bendahara

➡ Staf Tata Usaha atau Guru yang ditunjuk

  • Mengelola anggaran dan sumber dana (kas sekolah, sumbangan, sponsorship).
  • Bertanggung jawab atas pembelian perlengkapan acara.
  • Menyusun laporan keuangan setelah acara selesai.

5️⃣ Seksi Acara

➡ Guru dan OSIS

  • Menyusun dan mengoordinasikan jalannya acara, termasuk MC, hiburan, dan seremonial.
  • Mengatur sesi penampilan siswa, penghargaan, dan prosesi wisuda.
  • Mengatur pembicara atau tamu undangan (tokoh pendidikan, motivator, dll.).

6️⃣ Seksi Dekorasi dan Dokumentasi

➡ Guru Seni, OSIS, dan Tim IT

  • Menata panggung, backdrop, dan elemen dekoratif lainnya.
  • Mendokumentasikan acara dalam bentuk foto dan video.
  • Menyediakan live streaming atau tayangan multimedia jika diperlukan.

7️⃣ Seksi Konsumsi

➡ Guru Tata Boga atau Staf TU

  • Menyiapkan konsumsi untuk tamu, guru, dan panitia.
  • Mengatur katering atau makanan ringan jika ada jamuan.

8️⃣ Seksi Perlengkapan dan Logistik

➡ Staf TU dan OSIS

  • Mengelola kebutuhan teknis seperti mikrofon, sound system, kursi, dan properti acara.
  • Memastikan semua fasilitas pendukung berfungsi dengan baik.

9️⃣ Seksi Keamanan dan Ketertiban

➡ Guru BK, Tim Keamanan Sekolah, dan OSIS

  • Mengatur keluar-masuk peserta dan tamu undangan agar tetap tertib.
  • Menjaga keamanan lingkungan selama acara berlangsung.

🔟 Seksi Humas dan Publikasi

➡ Guru dan Tim Media Sekolah

  • Membantu penyebaran informasi acara melalui media sosial sekolah.
  • Menghubungi media lokal jika acara akan dipublikasikan.
  • Berkoordinasi dengan orang tua/wali murid terkait undangan dan dokumentasi.

📌 Diagram Struktur Organisasi

📌 Kepala Sekolah (Penanggung Jawab)
    ⬇
📌 Ketua Panitia (Wakasek Kesiswaan)
    ├── Sekretaris
    ├── Bendahara
    ├── Seksi Acara
    ├── Seksi Dekorasi & Dokumentasi
    ├── Seksi Konsumsi
    ├── Seksi Perlengkapan & Logistik
    ├── Seksi Keamanan & Ketertiban
    └── Seksi Humas & Publikasi

🔹 Susunan Acara yang Bisa Diterapkan

✅ Prosesi Kenaikan Kelas dan Wisuda
✅ Penyampaian Sambutan (Kepala Sekolah, Komite, Perwakilan Siswa, dll.)
✅ Pemberian Penghargaan bagi Siswa Berprestasi
✅ Pemutaran Video Kenangan (Highlight Perjalanan Siswa Kelas 12)
✅ Penampilan Seni (Tari, Musik, Puisi, dll.)
✅ Motivasi dan Harapan untuk Siswa yang Lulus
✅ Doa dan Penutupan

Struktur ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan di SMKS Al Qudsy Cibatu, Garut. Jika ada bagian yang perlu direvisi atau tambahan lainnya, silakan berikan masukan! 😊

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Berbagi Keberkahan Hidup : Keutamaan Menyantuni Anak Yatim Piatu di Bulan Ramadhan

-
Menyantuni anak yatim piatu merupakan amalan yang sangat dianjurkan dalam Islam, terlebih di bulan Ramadhan , bulan penuh berkah dan ampunan. Berikut beberapa keutamaan menyantuni anak yatim piatu di bulan suci Ramadhan: 1. Dekat dengan Rasulullah di Surga Rasulullah ﷺ bersabda: "Aku dan orang yang menanggung anak yatim (kedudukannya) di surga seperti ini," (HR. Bukhari). 👉 Dalam hadis ini, Rasulullah mengisyaratkan jari telunjuk dan jari tengah yang berdekatan, menunjukkan betapa dekatnya kedudukan orang yang menyantuni yatim dengan beliau di surga. 2. Mendapat Pahala Berlipat Ganda di Bulan Ramadhan Ramadhan adalah bulan penuh rahmat di mana setiap amal kebaikan dilipatgandakan pahalanya. Menyantuni anak yatim piatu termasuk perbuatan mulia yang pahalanya bisa berlipat ganda dibandingkan di bulan biasa. Allah berfirman: "Barang siapa yang berbuat kebaikan, baginya sepuluh kali lipat (balasan) amalnya." (QS. Al-An’am: 160). Di bulan Ramadhan, balasan ...
Baca Selanjutnya »

Harapan Mantan Sang KS

-
Hari menjelang sore. Hujan deras mengguyur kota, menebarkan tirai air yang menyamarkan tepian realitas. Di tengah derasnya hujan itu, seorang pria setengah baya berjalan tertatih-tatih di trotoar yang lengang. Langkahnya lambat, seolah setiap tetes hujan mengingatkan betapa beratnya beban yang ia pikul. Pria itu mengenakan jas hujan usang yang sudah pudar warnanya, serta topi tua yang tampak menjadi saksi bisu perjalanan hidupnya yang penuh liku. Setiap gerakannya menyiratkan kelelahan, namun juga menyembunyikan secercah tekad yang perlahan mulai menyala kembali. Di balik tatapan matanya yang tampak lelah, tersimpan kisah-kisah yang pernah ia tulis dalam lembaran kehidupan—kisah tentang harapan, kegagalan, dan keberanian untuk memulai kembali. Dalam keheningan sore yang diselingi gemuruh hujan, ia berhenti di bawah rindangnya sebuah pohon tua. Di sanalah, di antara riuh hujan dan bisikan angin, ia teringat akan masa-masa ketika ia mendidik dengan sepenuh hati di sebuah sekolah kecil. D...
Baca Selanjutnya »

BANGUN MASJID, GEDUNG SERBA GUNA & ASRAMA PONDOK PESANTREN

-
BANGUN MASJID, GEDUNG SERBA GUNA & ASRAMA PONDOK PESANTREN Bismillahirrahmanirrahim, Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh, Dengan memohon ridho Allah SWT, kami mengajak Bapak/Ibu, sahabat, dan kaum muslimin sekalian untuk berkontribusi dalam pembangunan Masjid, Gedung Serba Guna, dan Asrama Pondok Pesantren di Kampung Jabal, Desa Girimukti, Kecamatan Cibatu, Kabupaten Garut, Jawa Barat. 🏡 LOKASI: 📍 Terletak di belakang SMKS Al Qudsy Cibatu Garut, lahan seluas 2.500 m² ini akan digunakan untuk pembangunan fasilitas yang mendukung pendidikan dan pemberdayaan umat. 🕌 RINCIAN PEMBANGUNAN: ✅ Masjid – Rp 300 juta ✅ Gedung Serba Guna – Rp 700 juta ✅ Asrama Pondok Pesantren 2 Lantai – Rp 800 juta ✅ Lahan Terbuka Hijau – Rp 200 juta 📌 Total Dana yang Dibutuhkan: Rp 2 Miliar ✨ Mengapa Berkontribusi? ✅ Pahala Jariyyah – Amal yang terus mengalir pahalanya. ✅ Mendukung Pendidikan Islam – Membantu generasi muda dalam menimba ilmu agama dan keterampilan hidup. ✅ Menin...
Baca Selanjutnya »