Tugas Pokok dan Fungsi Tata Usaha Sekolah

-

 Tata Usaha (TU) sekolah merupakan bagian administrasi yang mendukung kelancaran operasional sekolah, baik dalam bidang akademik, kepegawaian, keuangan, maupun sarana dan prasarana.

1. Tugas Pokok Tata Usaha Sekolah

Tata Usaha sekolah memiliki tugas utama sebagai pengelola administrasi sekolah yang mencakup berbagai aspek, antara lain:

  1. Administrasi Kepegawaian → Mengelola data guru, tenaga kependidikan, dan pegawai sekolah.
  2. Administrasi Keuangan → Mengelola anggaran sekolah, BOS, dan keuangan lainnya.
  3. Administrasi Akademik → Mengelola data siswa, raport, ijazah, dan dokumen pembelajaran.
  4. Administrasi Sarana dan Prasarana → Mengelola inventaris sekolah, pemeliharaan fasilitas, dan pengadaan barang.
  5. Administrasi Umum dan Persuratan → Mengelola dokumen resmi sekolah, surat-menyurat, dan arsip.
  6. Pelayanan Publik → Melayani kebutuhan siswa, guru, dan masyarakat terkait informasi sekolah.

2. Fungsi Tata Usaha Sekolah

A. Fungsi Administrasi Kepegawaian

  1. Menyusun dan mengelola data kepegawaian, termasuk SK pengangkatan, kenaikan pangkat, dan absensi pegawai.
  2. Mengelola dokumen kepegawaian seperti daftar hadir, cuti, dan pensiun.
  3. Menyiapkan laporan kepegawaian untuk Kepala Sekolah dan Dinas Pendidikan.

B. Fungsi Administrasi Keuangan

  1. Mengelola anggaran sekolah, termasuk dana BOS, SPP, dan sumber pendanaan lainnya.
  2. Membuat laporan keuangan secara berkala sesuai dengan regulasi.
  3. Menyiapkan dokumen keuangan untuk audit dan pertanggungjawaban.

C. Fungsi Administrasi Akademik

  1. Mengelola data siswa (pendaftaran, mutasi, dan kelulusan).
  2. Menyiapkan dokumen akademik seperti raport, ijazah, dan daftar nilai.
  3. Mengelola arsip pembelajaran, termasuk jadwal pelajaran dan bahan ajar.

D. Fungsi Administrasi Sarana dan Prasarana

  1. Mengelola inventaris barang sekolah, termasuk pencatatan dan pemeliharaan aset.
  2. Mengkoordinasikan pengadaan barang dan peralatan sekolah.
  3. Menjaga dan mengawasi kebersihan serta keamanan fasilitas sekolah.

E. Fungsi Administrasi Umum dan Persuratan

  1. Menyusun dan mengelola surat-menyurat sekolah.
  2. Menyimpan arsip penting, seperti dokumen perjanjian dan surat keputusan.
  3. Mengelola database dokumen sekolah secara sistematis.

F. Fungsi Pelayanan Publik

  1. Memberikan layanan informasi bagi siswa, orang tua, guru, dan masyarakat.
  2. Mengelola permohonan administrasi seperti surat keterangan siswa atau kepegawaian.
  3. Menjadi pusat komunikasi antara sekolah dengan pihak luar.

Kesimpulan

Tata Usaha sekolah berperan sebagai tulang punggung administrasi sekolah yang memastikan segala aspek operasional berjalan dengan baik. Dengan sistem administrasi yang tertata rapi, sekolah dapat berfungsi secara optimal dalam mendukung kegiatan belajar mengajar.

Semoga bermanfaat! Jika ada yang ingin ditambahkan atau diperjelas, silakan tanyakan. 😊

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Berbagi Keberkahan Hidup : Keutamaan Menyantuni Anak Yatim Piatu di Bulan Ramadhan

-
Menyantuni anak yatim piatu merupakan amalan yang sangat dianjurkan dalam Islam, terlebih di bulan Ramadhan , bulan penuh berkah dan ampunan. Berikut beberapa keutamaan menyantuni anak yatim piatu di bulan suci Ramadhan: 1. Dekat dengan Rasulullah di Surga Rasulullah ﷺ bersabda: "Aku dan orang yang menanggung anak yatim (kedudukannya) di surga seperti ini," (HR. Bukhari). 👉 Dalam hadis ini, Rasulullah mengisyaratkan jari telunjuk dan jari tengah yang berdekatan, menunjukkan betapa dekatnya kedudukan orang yang menyantuni yatim dengan beliau di surga. 2. Mendapat Pahala Berlipat Ganda di Bulan Ramadhan Ramadhan adalah bulan penuh rahmat di mana setiap amal kebaikan dilipatgandakan pahalanya. Menyantuni anak yatim piatu termasuk perbuatan mulia yang pahalanya bisa berlipat ganda dibandingkan di bulan biasa. Allah berfirman: "Barang siapa yang berbuat kebaikan, baginya sepuluh kali lipat (balasan) amalnya." (QS. Al-An’am: 160). Di bulan Ramadhan, balasan ...
Baca Selanjutnya »

Harapan Mantan Sang KS

-
Hari menjelang sore. Hujan deras mengguyur kota, menebarkan tirai air yang menyamarkan tepian realitas. Di tengah derasnya hujan itu, seorang pria setengah baya berjalan tertatih-tatih di trotoar yang lengang. Langkahnya lambat, seolah setiap tetes hujan mengingatkan betapa beratnya beban yang ia pikul. Pria itu mengenakan jas hujan usang yang sudah pudar warnanya, serta topi tua yang tampak menjadi saksi bisu perjalanan hidupnya yang penuh liku. Setiap gerakannya menyiratkan kelelahan, namun juga menyembunyikan secercah tekad yang perlahan mulai menyala kembali. Di balik tatapan matanya yang tampak lelah, tersimpan kisah-kisah yang pernah ia tulis dalam lembaran kehidupan—kisah tentang harapan, kegagalan, dan keberanian untuk memulai kembali. Dalam keheningan sore yang diselingi gemuruh hujan, ia berhenti di bawah rindangnya sebuah pohon tua. Di sanalah, di antara riuh hujan dan bisikan angin, ia teringat akan masa-masa ketika ia mendidik dengan sepenuh hati di sebuah sekolah kecil. D...
Baca Selanjutnya »

BANGUN MASJID, GEDUNG SERBA GUNA & ASRAMA PONDOK PESANTREN

-
BANGUN MASJID, GEDUNG SERBA GUNA & ASRAMA PONDOK PESANTREN Bismillahirrahmanirrahim, Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh, Dengan memohon ridho Allah SWT, kami mengajak Bapak/Ibu, sahabat, dan kaum muslimin sekalian untuk berkontribusi dalam pembangunan Masjid, Gedung Serba Guna, dan Asrama Pondok Pesantren di Kampung Jabal, Desa Girimukti, Kecamatan Cibatu, Kabupaten Garut, Jawa Barat. 🏡 LOKASI: 📍 Terletak di belakang SMKS Al Qudsy Cibatu Garut, lahan seluas 2.500 m² ini akan digunakan untuk pembangunan fasilitas yang mendukung pendidikan dan pemberdayaan umat. 🕌 RINCIAN PEMBANGUNAN: ✅ Masjid – Rp 300 juta ✅ Gedung Serba Guna – Rp 700 juta ✅ Asrama Pondok Pesantren 2 Lantai – Rp 800 juta ✅ Lahan Terbuka Hijau – Rp 200 juta 📌 Total Dana yang Dibutuhkan: Rp 2 Miliar ✨ Mengapa Berkontribusi? ✅ Pahala Jariyyah – Amal yang terus mengalir pahalanya. ✅ Mendukung Pendidikan Islam – Membantu generasi muda dalam menimba ilmu agama dan keterampilan hidup. ✅ Menin...
Baca Selanjutnya »