Manajemen : Struktur Organisasi Penyelenggaraan Ujian Sekolah di SMK

 

Penyelenggaraan Ujian Sekolah di SMK memerlukan struktur organisasi yang jelas agar pelaksanaan ujian berjalan lancar, tertib, dan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Berikut adalah struktur organisasi yang umum digunakan:

1. Penanggung Jawab

Kepala Sekolah

  • Bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan ujian sekolah.
  • Mengawasi seluruh tahapan ujian agar sesuai dengan prosedur dan regulasi.
  • Menandatangani dokumen resmi terkait ujian.

2. Ketua Panitia

Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

  • Memimpin seluruh pelaksanaan ujian sekolah.
  • Mengkoordinasikan tim penyelenggara ujian.
  • Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi dan teknis ujian.

3. Sekretaris

Guru yang ditunjuk

  • Mengelola administrasi ujian, termasuk jadwal, daftar peserta, dan dokumentasi.
  • Menyusun laporan pelaksanaan ujian.

4. Bendahara

Staf Tata Usaha atau Guru yang ditunjuk

  • Mengelola anggaran dan kebutuhan logistik ujian.
  • Bertanggung jawab atas pengadaan dan distribusi perlengkapan ujian.

5. Seksi Soal dan Penilaian

Guru Mata Pelajaran dan Tim MGMP

  • Menyusun dan mengkaji soal ujian sesuai dengan kurikulum.
  • Mengelola distribusi dan kerahasiaan soal.
  • Melakukan penilaian dan rekapitulasi hasil ujian.

6. Seksi Pengawas Ujian

Guru yang ditugaskan sebagai pengawas ruang

  • Mengawasi jalannya ujian sesuai tata tertib.
  • Menjaga ketertiban dan mencegah kecurangan dalam ujian.
  • Melaporkan kejadian selama ujian berlangsung.

7. Seksi Sarana dan Prasarana

Staf TU dan Tim IT (jika berbasis CBT/Komputer)

  • Menyiapkan ruang ujian, kelengkapan meja-kursi, dan perangkat ujian.
  • Memastikan perangkat komputer dan jaringan berfungsi dengan baik.
  • Mengatasi kendala teknis yang mungkin terjadi selama ujian.

8. Seksi Keamanan dan Ketertiban

Guru Piket dan Tim Keamanan Sekolah

  • Mengawasi keamanan lingkungan selama ujian berlangsung.
  • Mengatur akses keluar-masuk peserta ujian agar tertib.
  • Mengatasi gangguan yang dapat menghambat jalannya ujian.

Diagram Struktur Organisasi

📌 Kepala Sekolah (Penanggung Jawab)
    ⬇
📌 Ketua Panitia (Wakasek Kurikulum)
    ├── Sekretaris
    ├── Bendahara
    ├── Seksi Soal & Penilaian
    ├── Seksi Pengawas Ujian
    ├── Seksi Sarana & Prasarana
    └── Seksi Keamanan & Ketertiban


Struktur ini dapat disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan SMKS Al Qudsy Cibatu, Garut. Apakah ada bagian yang perlu diperbaiki atau disesuaikan? 😊

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Berbagi Keberkahan Hidup : Keutamaan Menyantuni Anak Yatim Piatu di Bulan Ramadhan

Harapan Mantan Sang KS

BANGUN MASJID, GEDUNG SERBA GUNA & ASRAMA PONDOK PESANTREN